(I) Naliczanie płac obejmuje
- comiesięczne naliczanie płac w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Klienta;
- przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, GUS, US, PFRON;
- rozliczanie czasu pracy i absencji;
- przygotowywanie raportów ZUS RMUA;
- realizowanie przelewów na konta pracowników oraz ich dokumentowanie;
- sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych i rozliczeń PIT-11, PIT-40, PIT-4R;
- rozliczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- raportowanie zgodnie z wymaganiami Klienta.
(II) Administracja kadr obejmuje:
- prowadzenie ewidencji danych osobowych pracowników;
- prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych pracowników;
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym: sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących zatrudnionych i zwolnionych pracowników, umowy o pracę, wypowiedzenia umów o pracę, porozumienia, świadectwa pracy;
- sporządzanie umów cywilnoprawnych;
- prowadzenie dokumentacji BHP (kontrola terminów badań okresowych i szkoleń BHP);
- archiwizację dokumentacji pracowniczej byłych pracowników;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy;
- przygotowywanie wymaganych deklaracji i dokumentów do ZUS, US, GUS itp.;
- doradztwo kadrowe dla pracowników;
- przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników;
- obsługę kontroli ZUS, US, PIP i innych uprawnionych podmiotów;
- raportowanie zgodnie w wymaganiami Klienta.
Ponad to w ramach usług dodatkowych obsługi kadrowej możemy zaoferować:
- tworzenie opisów stanowisk pracy;
- sporządzanie umów towarzyszących umowie o pracę np.: umowy o zakazie konkurencji, o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, umowy pożyczek z ZFŚS itp.;
- sporządzanie dokumentów niezbędnych do naliczenia kapitału początkowego (Rp-7);
- organizowanie szkoleń BHP dla pracowników i pracodawców;
- administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
Korekty ZUS usługa polegającą na dokonywaniu korekt ZUS zarówno w dokumentach rozliczeniowych jak również zgłoszeniowych. Nasza oferta w tym zakresie obejmuje:
- sporządzanie korekt deklaracji zgłoszeniowych ZUS na podstawie dokumentu WDR lub nieprawidłowości stwierdzonych przez Klienta;
- sporządzanie korekt deklaracji rozliczeniowych ZUS na podstawie dokumentu WDR lub nieprawidłowości stwierdzonych prze Klienta;
- sporządzanie korekt na podstawie odrębnych decyzji pokontrolnych;
- sporządzanie korekt dokumentacji na podstawie decyzji ZUS o konieczności zwrotu nadpłaconych składek z tytułu przekroczenia 30-krotności oraz rozliczenie należnego zwrotu dla pracownika i płatnika składek.
Obsługa zatrudnienia obcokrajowców
Nasza oferta w tym zakresie obejmuje:
- ustalenie formy legalizacji pobytu i zatrudnienia obcokrajowca;
- składanie wniosku o uzyskanie zezwolenia na pracę i innych dokumentów i opłat wymaganych zgodnie z rozporządzeniem MPiPS w sprawie trybu i warunków wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemców;
- uzyskanie przyrzeczenia pozwolenia na pracę;
- uzyskanie zezwolenia na pracę;
- pomoc w uzyskaniu zezwolenia na pobyt czasowy dla członków rodziny.
Audyt, tworzenie oraz modyfikacja wewnątrz organizacyjnych przepisów prawa pracy (regulaminy pracy, wynagradzania i in.)
- ocenę istniejących u Klienta regulacji dotyczących prawa pracy (regulamin pracy, regulamin wynagradzania i pozostałe) pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy;
- modyfikację istniejących aktów w celu ich dostosowania do aktualnych przepisów prawa pracy;
- tworzenie na zlecenie Klienta regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu ZFŚS i in.
